Specificații
- Tip job: Full Time
- Firma: Cariera@aviatie S.R.L
- Nivel de pregătire: Mediu
- Locație: București, București
- Salariu: 7.000 RON (net)
- Program: 11:00 - 19:00
Prezentare generală a rolului
Căutăm un Asistent Executiv al CEO-ului — un profesionist încrezător și ingenios, care poate combina precizia cu inițiativa. Acest rol implică o gamă largă de responsabilități: operaționale, financiare, administrative și de comunicare. Vei ajuta la orchestrarea componentelor dinamice ale mai multor companii și vei asigura claritatea, acuratețea și consecvența în cadrul proiectelor.
Responsabilități
● Crearea de rapoarte periodice (financiare, operaționale și strategice).
● Procesarea plăților săptămânale către contractori și furnizori internaționali, asigurând o documentație precisă.
● Gestionarea proiectelor ad-hoc atribuite de CEO sau COO, care implică adesea colaborare transfrontalieră.
● Gestionarea logisticii de călătorie pentru echipa de conducere (peste 12 călătorii/an).
● Asistență la rapoartele de cheltuieli și reconcilierea plăților.
● Sprijinirea proceselor de bază ale resurselor umane — integrare, păstrarea evidențelor, zile de naștere, urmărirea concediilor.
● Actualizarea conținutului de angajare și a anunțurilor pe toate platformele.
● Comunicarea cu profesionalism și empatie în diferite fusuri orare.
Set de competențe necesare
● Profil de competențe echilibrat: orientat spre detalii și capabil să vadă imaginea de ansamblu.
● Comunicare scrisă și verbală solidă în limba engleză (fluență în limba română necesară).
● Stăpânire solidă a Google Sheets, Docs și Gmail.
● Peste 3 ani într-un rol de EA, Operations sau PM — ideal în comerț electronic sau într-o companie internațională cu dezvoltare rapidă.
● Simți confortul în gestionarea cifrelor, a facturilor și a coordonării financiare ușoare.
● Organizat, auto-dirijat și riguros — observi inconsecvențele și le remediezi înainte ca acestea să devină probleme.
● Te simți confortabil într-o cultură transparentă, bazată pe feedback.
Experiență
Este necesară o experiență de nivel mediu spre senior. Experiența în mai multe organizații sau piețe reprezintă un avantaj.
Compatibilitate între echipă și cultură organizațională
Te descurci bine într-un mediu în care comunicarea este deschisă, standardele sunt ridicate, iar acțiunea contează mai mult decât birocrația. Echilibrezi structura cu adaptabilitatea și apreciezi lucrul cu oameni care sunt atât exigenți, cât și corecți.
Program de lucru
Full-time (40h/săptămână) cu program flexibil și foarte rar lucru în weekend. Apreciem fiabilitatea și ne suprapunem cu programul CEO-ului, dar îți oferim libertatea de a-ți organiza ziua.
Beneficii și avantaje
● Instalare de la distanță, cu expunere la echipe și proiecte internaționale.
● Plăți săptămânale.
● Eligibilitate pentru concediu de odihnă după 3 luni — 8,08% din orele lucrate se acumulează într-un „cont de timp liber” personal, care poate fi retras oricând.
● Timp liber nelimitat, neplătit, atunci când este compatibil cu rolul.
● Bonusuri discreționare anuale, în funcție de performanță și contribuție.
Dezvoltare profesională
Colaborare pe termen lung cu vizibilitate în mai multe proiecte (agenție, brand, software). Oportunități de a prelua responsabilități operaționale sau de management de proiect mai ample în timp.
Procesul de interviu
1. Evaluare online (aptitudini și comunicare).
2. Interviuri
Salariu: 2000-2600 USD brut/lună, ceea ce reprezintă aproximativ 6000-7000 RON net/lună
